Sous le contrôle direct de la Directrice Générale, le titulaire du poste est chargé de :
ACTIVITES TECHNIQUES
Au Titre des Activités liées au Contrôle Budgétaire
Piloter le processus d’élaboration des plans d’actions, des plans pluriannuels, des prévisions budgétaires, à la revue des objectifs budgétaires et de trésorerie et veiller à leur exécution ;
Construire un projet de budget pour les besoins de la Direction Générale ;
Alimentant le processus budgétaire et forecast,
Elaborant les états de synthèse : compte résultat, bilan et cashflow,
Assister les responsables dans la détermination de leurs objectifs,
Développant des outils pour faciliter ce processus et Améliorant le concept de budget et de forecast ;
Elaborer des reportings et tableaux de pilotage de l’activité et veiller à leur envoi dans les délais requis :
Reporting commercial (mensuel)
Suivi et analyse des principaux éléments constitutifs du résultat (mensuel) :
Analysant les chiffres,
Développant des outils d’analyse et en leur expliquant comment faire leur suivi,
Proposant des actions correctives,
Préparer les états de suivi budgétaire par centre de coût et analyser les variations ;
Suivre et analyser le résultat net tous les trimestres afin de déterminer les écarts et proposer des mesures correctives ;
Etablir des études financières demandées par la Directrice Générale ;
Participer à l’élaboration et à la gestion de la comptabilité analytique ;
Contrôler les actifs de la société ;
Identifier les menaces et risques pour la société ;
Proposer les actions préventives ou correctives à mettre en œuvre ;
Veiller à l’utilisation optimale des actifs de la société ;
Analyser le résultat annuel et élaborer des rapports de gestion destinés à la Directrice Générale et à l’Assemblée Générale des ayants-droits.
Au Titre des Activités liées au Contrôle Interne
Définir et suivre les indicateurs d’efficience de l’activité ;
Identifier les dysfonctionnements et actualiser les procédures de gestion ;
Conseiller les responsables opérationnels : c’est-à-dire assister les directeurs et interlocuteurs de terrain concernant la mise en place d’outils de gestion des indicateurs de performance ;
Veiller à la bonne application des procédures internes et à la mise à jour régulière du manuel des procédures ;
Réaliser les contrôles des actifs de l’entreprise en effectuant des inventaires périodiques de stocks et d’immobilisations (mensuels, trimestriels, semestriel).
En collaboration avec le contrôle permanent, identifier et évaluer les risques significatifs afin de contribuer à l’amélioration des systèmes de management des risques et de contrôle ;
Identifier les principaux risques inhérents à l’activité, aux procédures et à l’organisation, à partir de la cartographie des risques ;
Elaborer les rapports périodiques à l’Inspection Générale et au Comité d’Audit et des Risques ;
Réaliser les missions d’investigation, notamment de fraude et d’abus, à la demande de la Direction Générale ;
Assurer l’amélioration du dispositif de contrôle interne.
Assurer le respect des engagements liés au concordats.
Au Titre des Activités Connexes
Coordonner les interventions des auditeurs externes (commissaires aux comptes, Commissaires contrôleurs, inspection générale...) et leur faciliter la collecte de l’information auprès des fonctions opérationnelles ;
Mise en application (Suivi) d’un plan de structuration des recommandations du CAC au titre des exercices
Procéder à la collecte et à la centralisation de l’ensemble des recommandations formulées par les audits
Au Titre des Activités liées au Contrôle Interne
Définir et suivre les indicateurs d’efficience de l’activité ;
Identifier les dysfonctionnements et actualiser les procédures de gestion ;
Conseiller les responsables opérationnels : c’est-à-dire assister les directeurs et interlocuteurs de terrain concernant la mise en place d’outils de gestion des indicateurs de performance ;
Veiller à la bonne application des procédures internes et à la mise à jour régulière du manuel des procédures ;
Réaliser les contrôles des actifs de l’entreprise en effectuant des inventaires périodiques de stocks et d’immobilisations (mensuels, trimestriels, semestriel).
En collaboration avec le contrôle permanent, identifier et évaluer les risques significatifs afin de contribuer à l’amélioration des systèmes de management des risques et de contrôle ;
Identifier les principaux risques inhérents à l’activité, aux procédures et à l’organisation, à partir de la cartographie des risques ;
Elaborer les rapports périodiques à l’Inspection Générale et au Comité d’Audit et des Risques ;
Réaliser les missions d’investigation, notamment de fraude et d’abus, à la demande de la Direction Générale ;
Assurer l’amélioration du dispositif de contrôle interne.
Assurer le respect des engagements liés au concordats.
Au Titre des Activités Connexes
Coordonner les interventions des auditeurs externes (commissaires aux comptes, Commissaires contrôleurs, inspection générale...) et leur faciliter la collecte de l’information auprès des fonctions opérationnelles ;
Mise en application (Suivi) d’un plan de structuration des recommandations du CAC au titre des exercices
Procéder à la collecte et à la centralisation de l’ensemble des recommandations formulées par les audits internes et les audits externes ;
Assurer un suivi régulier de la mise en œuvre de ces recommandations, et reporter les résultats de ces suivis à la Direction Générale ;
Apporter des conseils pragmatiques aux différentes entités de l’organisation dans le but de les assister dans la mise en œuvre de ces recommandations.
ACTIVITES D’ADMINISTRATION GENERALE
Participer à la fixation et à la négociation de ses objectifs (annuels ou ponctuels) clairs et mesurables avec la Directrice Générale ;
Participer à l évaluation de ses performances avec son Supérieur Hiérarchique ;
Renforcer ses capacités opérationnelles à travers les sessions de formation organisées par la Direction des Ressources Humaines ;
Valider prioritairement tous documents administratifs (demande de permission, congés, …) par son Supérieur Hiérarchique ;
Participer à des réunions périodiques pour échanger sur les éventuels dysfonctionnements de sa Direction et proposer des actions correctives ;
Rendre compte continuellement de tous les faits et opérations exceptionnels à la Directrice Générale.
Date limite:
22.10.2024
Secteur: Accueil/ Réceptioniste/ Standardiste
Pays: Côte d Ivoire|225|CI
