Détail du poste
Nous recherchons un (e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe dans le cadre de notre Programme d'Assistance aux Employés (EAP). Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder les qualifications, compétences et qualités suivantes pour assurer un soutien efficace et professionnel à nos employés.
Tâches courantes d' un(e) assistant(e) administrative:
Gestion de Documents :
Classer et archiver les documents physiques et électroniques
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers,
rapports, notes de service)
Agenda et Planning : Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et réunions. - Coordonner les déplacements et les réservations de voyage pour le personnel
Coordination et Communication: Transmettre les informations au sein de l'entreprise. - Coordonner les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services. Préparer et organiser les réunions
(réservation de salle, préparation des documents)
Gestion des stocks: Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires. - Assurer la maintenance des équipements de bureau
Support RH: Participer à l'organisation des formations et des événements internes
Gestion de Projets: Participation à des projets: Collaborer à la planification et à la réalisation de projets spécifiques
Assurer le suivi des échéances et des livrables
Conditions et critères:
Qualifications et Compétences:
Éducation et formation: Diplôme en psychologie, commerce, communication, marketing, travail social, ressources humaines ou un domaine connexe.
Compétences Interpersonnelles: Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, anglais apprécié
Empathie, patience et capacité à établir une relation de confiance avec les managers
Expérience: Expérience préalable dans un rôle similaire
Connaissance des défis et des dynamiques du milieu de travail
Confidentialité et éthique: Compréhension des principes de confidentialité et de déontologie professionnelle
Capacité à gérer des informations sensibles de manière discrète et sécurisée.
Compétences Organisationnelles: Capacité à gérer plusieurs cas et priorités en même temps
Compétences en planification et en gestion du temps
Lieu de travail: Côte d'Ivoire-Marcory ou Koumassi)
Pièces à fournir: CV
Vous avez la possibilité d'envoyer votre dossier par courrier électronique
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