Recrutement de Un (01) Chargé·e De Subvention (BAC+5) (Bamako, Mali) | Emploi - Auredo
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Nom du poste




Un (01) Chargé·e De Subvention (BAC+5) (Bamako, Mali)

Taches à exercer




Une structure recrute: Un (01) Chargé·e De Subvention (BAC+5) (Bamako, Mali)




Mission:
Il/Elle est garant(e) du respect du calendrier de reporting financier et narratif des programmes.
Il/Elle assure la réponse aux questions des bailleurs de fonds sur les rapports soumis
Il/Elle s’assure que les formats utilisés pour le reporting bailleurs soient conformes aux formats officiels
Il/Elle s’assure que les équipes terrain disposent des versions finales des propositions, des rapports bailleurs et des contrats à signature d’un nouveau projet
Il/Elle est garant du respect des guidelines bailleurs et des obligations contractuelles dans la formulation des rapports et la pendant la mise en œuvre des projets, en lien avec l’Adjoint(e) Chef de Mission aux programmes, le/la Coordinateur(trice) Administratif et Financier et le/la Coordinateur(trice) Logistique.
Il/Elle assure une relecture des rapports sur le fond et sur la forme et s’assure de la cohérence des données, de l’orthographe, de la grammaire, du respect des objectifs et du renseignement des indicateurs.
Il/Elle s’assure du dépôt des rapports auprès des bailleurs, de l’archivage des dernières versions et des accusés de réception.
Il/Elle assure le suivi contractuel des projets en cours (demande de Cost Extension et No Cost Extension)
Participer à l’élaboration des propositions de projet

Il/Elle s’assure de la bonne compréhension des directives bailleurs au sein de l’équipe chargée de la préparation de la proposition via l’élaboration d’une note de synthèse des appels à manifestation d’intérêt (rétro planning d’exécution, partage des taches et des documents clés)
Il/Elle s’assure que les formats utilisés pour les propositions de projet soient conformes aux formats officiels des bailleurs de fond
Il/Elle participe à la rédaction des propositions de projet, des demandes d’avenant, et participe à l’élaboration de l’ensemble des documents destinés aux bailleurs (note d’intention, annexes logistiques RH et financières, réponses aux questions dans le cadre de liquidations et d’audits, etc) en lien avec l’Adjoint(e) Chef(fe) de Mission aux Programmes et avec les contributions des personnes concernées
Il/Elle participe au suivi du développement de projet sous la direction de l’Adjointe Cheffe de mission aux programmes
Il/Elle participe à l’élaboration des réponses faites aux bailleurs dans le cadre du développement de projet
En collaboration avec le Coordinateur administratif et financier et avec l’équipe de mise en œuvre, il/elle assure le suivi de l’élaboration des budgets pour les nouvelles propositions de projet et des projets en cours afin de garantir leur cohérence avec les parties narratives
Il/Elle assure une veille des opportunités de financement au sein du pays d’intervention en lien avec les Coordinateurs Techniques et sous la responsabilité de l’Adjoint(e) Chef(fe) de Mission aux Programmes
Assurer la diffusion au siège et sur la mission des documents internes et externes

Après validation par l’Adjoint(e) Chef(fe) de Mission aux programmes, il/elle envoie les rapports internes et externes au siège en respectant les délais de validation interne et échéances contractuelles externes.
Il/Elle aide à préparer les réunions internes, rédige les comptes rendus et fait valider par le/la Chef(fe) de mission.
Il/Elle s’assure que les principales guidelines bailleurs sont connues et diffusées sur la mission, en lien avec les différents Coordinateurs.
Il/Elle envoie régulièrement la mise à jour du calendrier de reporting à l’ensemble de l’équipe
Il/Elle est en charge du briefing de chaque nouvel expatrié sur le reporting, la communication, la visibilité
Participer à la communication externe de la mission

Il/Elle participe avec la Coordinatrice Logistique, le Réfèrent sécurité et les Coordinateurs Terrain au bon dimensionnement et au suivi des dépenses correspondant aux lignes budgétaires « visibilité »
Il/Elle sollicite mensuellement, auprès des Chefs des projets, des articles (success story, interview…) accompagnés de photos.
Il/Elle diffuse les articles au Service Communication du siège. A ce titre, il/elle doit soumettre au siège et à le/la CDM 1 success story ou 1 entretien bénéficiaire ou d’un personnel de la structure par mois
Il/Elle centralise les photos / vidéos projets et alimente la photothèque / vidéothèque mission
Il/Elle consolide l’information et travaille la présentation des documents externes (rapports d’évaluation, études d’impact, etc.) qu’il/elle soumet pour relecture au/à l’Adjoint(e) Chef(fe) de Mission aux programmes.
Il/Elle prépare les documents de présentation de la mission sur la base de la stratégie mission.
Il/Elle participe à la formulation des rapports obligatoires pour les autorités
Participer à la représentation de la structure aux réunions de coordination humanitaire

Il/Elle assiste à certaines réunions à la demande du/de l’Adjoint(e) Chef(fe) de Mission aux programmes et en fait le compte rendu écrit
Il/Elle participe au Foras humanitaires afin d’y apporter des précisions sur les interventions de la structure et participer au plaidoyer
Zoom sur 3 activités prioritaires relatives au contexte de la mission :

Appuyer le programme dans la gestion contractuelle des projets mis en œuvre par la mission au Mali et dans la formulation des propositions de projet et des rapports
Assurer la communication externe de la mission (le rapport annuel 2020, le dépliant, le calendrier 2021, success story)
Assurer la conformité des propositions de projets et des rapports


Conditions à remplir




Profil recherché:
Formation : Niveau Master 2 (Gestion de projet, sciences statistiques ou autre secteur)

Expérience professionnelle :
Au moins 1 année d’expérience professionnelle dans la gestion de projet
Expérience de reporting auprès de bailleurs internationaux

Connaissances & Aptitudes :
Très bonne qualité d’expression et de rédaction
Connaissances des outils de gestion de projets (cadre logique en particulier)
Informatique : Pack Office / Excellente maitrise des outils de présentation
Langues : Français et anglais indispensables

Caractéristiques personnelles :
Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
Capacité d’adaptation et souplesse d’organisation
Organisation et respect des échéances
Capacité à représenter les activités et le mandat de la structure auprès des partenaires et des bailleurs de fonds
Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques et historiques
Disponibilité et engagement
Fiabilité, flexibilité et rigueur
Organisation et gestion des priorités
Sens de la communication, bon relationnel
Adaptabilité en fonction de l’évolution des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


Lieu de travail




Bamako


Pièces à fournir




Dossier de candidature:
Formulaire à remplir en ligne.


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Date limite




28-2-2021 18h 30mn


Lieu de dépôt de dossier










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