Nom du poste




Un (01) Secrétaire Exécutif Adjoint (BAC+5) (Ouagadougou, Burkina-faso)

Taches à exercer




Une structure recrute: Un (01) Secrétaire Exécutif Adjoint (BAC+5) (Ouagadougou, Burkina-faso)


Mission:
En matière de développement de Politiques et stratégies :
- Superviser l’élaboration et la diffusion des rapports d’activités et de résultats périodiques des Programmes Régionaux d’Appui et des Unités d’Appui au Management du système de la structure ;
- Coordonner l’élaboration des rapports financiers et des budgets périodiques des Programmes Régionaux d’Appui et des Unités d’Appui au Management du système de la structure ;
- Orienter et coordonner l’élaboration des plans annuels d’opérations des Programmes Régionaux d’Appui et des Unités d’Appui au Management du système de la structure ;
- Maintenir un système de planification, de suivi - évaluation et de veille stratégique pour les interventions de l’institution tout en développant des approches et méthodes appropriées pour l’élaboration des politiques, stratégies, règlements et normes du de la structure.
- Collaborer dans l’espace Sahel-Afrique de l’Ouest avec toute organisation dont le mandat converge avec celui du de la structure, dans un esprit de partenariat et de subsidiarité.
- Appuyer le Secrétaire Exécutif dans l’enracinement des représentations de la structure dans les Etats membres notamment les CONACILSS

En matière de leadership régional :
- Superviser la planification et l’organisation des ateliers, fora et autres rencontres prévus par les responsables du système de la structure en tant que formes de débats et d’échanges d’idées, selon une approche participative facilitant l’interaction entre les acteurs ;
- Animer les réflexions stratégiques sur les thématiques, notamment sur la sécurité alimentaire, la gestion des ressources naturelles et le changement climatique, la maîtrise de l’eau, l’accès aux marchés, la capture du dividende démographique en concertation avec les organisations sous-régionales du Sahel, de l’Afrique de l’Ouest et du Centre et avec les partenaires techniques et financiers ;
- Veiller à la préparation et à l’organisation matérielle et technique des instances statutaires et des organes internes de concertation de la structure ainsi qu’au au suivi et à la mise en œuvre des résolutions et recommandations desdites instances ;
- Prendre toute décision courante relevant de la gestion globale de l’institution en concertation avec le Secrétaire Exécutif et assurer son intérim et le représenter dans les rencontres nationales, régionales et internationales.

En matière de management :
- Appuyer le Secrétaire Exécutif dans le renforcement du dialogue avec les Etats membres et les partenaires techniques et financiers autour des défis de développement institutionnel et des programmes ;
- Appuyer le Secrétaire Exécutif pour le bon fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques en collaboration les Chefs d’Appui au Management et les Coordonnateurs des Programmes Régionaux d’Appui ;
- Contribuer à la mobilisation des ressources financières auprès des Etats membres et des partenaires techniques et financiers en vue d’assurer le fonctionnement optimal et l’exécution des activités opérationnelles ;
- Appuyer la mise en œuvre d’un système de gestion de performance efficient et de communication (développement ou adoption de logiciel de gestion et installations techniques) ;
- Contribuer à la gestion rationnelle des ressources matérielles, financières et humaines et du patrimoine du siège ;
- Exécuter toute autre mission à lui confiée par le Secrétaire Exécutif.




Conditions à remplir




Profil recherché:
Qualification:
- Etre titulaire d’un diplôme de niveau universitaire BAC+5 au moins (DESS, DEA, Master 2, MBA, MSc, Ingénieur, Doctorat, PhD) en Economie, Gestion, Sciences Agronomiques, Sciences de l’Environnement, Sciences Sociales, ou domaines connexes.

Expériences professionnelles:
- Démontrer au moins quinze (15) années d’expériences pertinentes dont dix (10) ans à un niveau de responsabilité dans la gestion des programmes de développement et/ou dans le domaine du management ;
- avoir une bonne connaissance des pays du Sahel et de l’Afrique de l’ouest, ainsi que des structures régionales intervenant dans les domaines de compétence de la structure et de ses partenaires stratégiques dans cette région.

Compétences:
- Capacité à comprendre les problèmes de l'Agriculture, de l'Elevage et de l'Environnement dans la sous-région et au plan international et à intégrer les dimensions économiques et écologiques ;
- Capacité à harmoniser les politiques et les stratégies de la structure ;
- Capacité à entretenir le dialogue politique avec les Etats membres et les OIG partenaires ;
- Capacité à négocier avec les partenaires techniques et financiers ;
- Etre apte à communiquer couramment, par écrit et oralement, en français ou anglais, avec une bonne connaissance pratique de l'autre. La connaissance supplémentaire de l’arabe et/ou du portugais est un atout ;
- Bonne maîtrise des logiciels couramment utilisés : Word, Excel, PowerPoint.


Lieu de travail




Ouagadougou, Burkina-Faso


Pièces à fournir




Dossier de candidature:
- Une lettre de motivation ;
- Un Curriculum Vitae actualisé et certifié sincère par le candidat ;
- Une attestation délivrée par son (ou ses) employeur(s) précisant les emplois et les fonctions exercées et leur durée ;
- Une copie certifiée conforme des titres, diplômes, attestations de qualification ;
- Deux photos d’identité ;
- Un extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu (le ou la candidat(e) doit être âgé(e) de 60 ans au plus lors de son premier recrutement) ;
- Une copie certifiée conforme du certificat de nationalité ou tout autre document justifiant la nationalité d'un Etat membre de la structure ;
- Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

Vous avez la possibilité d'envoyer votre dossier par courrier électronique
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Date limite




20-12-2019


Lieu de dépôt de dossier










Note: Auredo n'est ni l'intérimaire du recruteur, ni le recruteur en lui même. Veuillez donc ne pas adresser votre lettre de motivation, demande ou toutes autres pièces à Auredo.

NOUS DECONSEILLONS FORTEMENT AUX DEMANDEURS D’EMPLOI DE DONNER DES FRAIS D'ETUDES DE DOSSIERS, DES COTISATIONS OU DE SOUSCRIPTIONS DE QUELQUES NATURES QUE SE SOIENT AUX RECRUTEURS.



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