Nom du poste




Un (01) Assistant comptable (BAC+2/3) (Cotonou Bénin)

Taches à exercer




• Appuyer le Comptable principal dans la tenue des livres comptables .
• Tenir la caisse de menues dépenses dans le respect du plafond de caisse, de la dépense maximale à effectuer par caisse et du seuil de réapprovisionnement ;
• Tenir les livres de caisses ;
• Préparer les demandes de factures pro-forma. les bons de commande et assurer le suivi des commandes ; Assurer la préparation et la mise en règlement des factures des fournisseurs et des prestataires, des autres dépenses en s assurant que les liasses de règlement sont consistantes et probantes ;
• Assurer la préparation logistique de toutes les rencontres organisées par le programme .
• Elaborer les rapprochements bancaires à bonnes dates avec analyse et documentation .
• Etablir les états des besoins, gérer le stock de fournitures et tenir à jour les fiches de stock ;
• Dresser semestriellement les inventaires des équipements, matériels et mobiliers du Programme;
• Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises ;
• Veiller à la maintenance des moyens de fonctionnement avec compte rendu régulier au responsable ,
• Assurer le suivi du véhicule : entretien, réparation, mise en place et contrôle des carnets de bord.
• Produire les rapports financiers mensuels ,
• Exécuter toutes tâches confiées par la hiérarchie en rapport avec ses fonctions.



Conditions à remplir




• Etre titulaire au moins d'un diplôme de niveau Bac 2/3 en Gestion. Finance et comptabilité ou équivalent ;
• Justifier d'une expérience professionnelle d au moins trois (03) ans à un poste similaire .
• Avoir une expérience avérée d'au moins un (01) an dans le domaine de la gestion administrative et comptable des projets financés par les bailleurs de fonds ;
• Avoir une bonne connaissance et expérience des procédures des bailleurs de fonds en général et de l'Union européenne en particulier.
• Avoir une bonne expérience et une bonne connaissance dans la préparation des budgets, la vérification des dépenses, l'exécution des paiements et des recouvrements ;
• Avoir une bonne maîtrise d'un ou de plusieurs logiciels de comptabilité ;
• Maîtriser l'outil informatique de base (traitement de texte, tableur) ;
• Etre méthodique, dynamique et travailler dans les délais impartis ;
• Disposer d'une bonne capacité réactionnelle, d'un esprit d'analyse et de synthèse ;
• Savoir prendre dos initiatives .
• Etre de bonne moralité et faire preuve de discrétion sur les dossiers â sa charge.
2.2. Compétences
Bonne qualité en communication écrite et orale ;
Avoir le sens du travail en équipe et des relations humaines ;
Expérience des procédures des bailleurs, notamment celles du FED serait un atout.
Date probable de prise de fonction: janvier 2020


Lieu de travail




Cotonou (Bénin)


Pièces à fournir




Les dossiers de candidature doivent comporter :
Une lettre de motivation ;
Un Curriculum Vitae ;
Une copie du ou des diplômes .
Une copie des attestations de travail ;
Une copie légalisée de la pièce d'identité.



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Date limite




15-11-2019 12h 00mn


Lieu de dépôt de dossier










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