Nom du poste




Un (01) Comptable (BAC+3) (Bénin-Parakou)

Taches à exercer




Une structure recrute: Un (01) Comptable (BAC+3) (Bénin-Parakou).

Descriptif du poste : Sous la supervision du Gestionnaire de l`administration, il/elle fournira efficacement des informations complètes, des services comptables pour aider le département des finances à exécuter les processus et fournir les services nécessaires pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, il/elle apportera un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers.

Missions et responsabilités

Remplir des documents financiers standard (pièces comptables, demandes de virements, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et les diffuser selon les besoins.
Fournir un appui d’administration et de secrétariat au traitement de transactions financières. Préparer, taper, photocopier et scanner les documents liés. Classer les documents des rapports comptables et financiers selon les instructions.
Compiler la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour aider au traitement des transactions financières. Communiquer avec les employés, sous-récipiendaires, partenaires, fournisseurs
pour réclamer les documents nécessaires.
Faire la saisie des données pour l’enregistrement des transactions financières, suite à la validation par l’employé des finances du niveau supérieur.
Assurer la garde de divers documents (par ex. chèques vierges/non remis, coupons de carburant, etc.)
Veiller au suivi des avances des collègues et des prestataires.
Préparer les rapports financiers dans le délai.
Exécuter les paiements dans le délai requis.
Produire des Templates CD, GJ, CR régulièrement bien renseignés avec les bons T codes et numéros de compte.
Préparer les paiements par chèque, par virement bancaire, par Mobile Money ou par OMNI.
Suivre hebdomadairement les liquidations d’avance des collègues.
Contrôler systématiquement la petite caisse le dernier jour du mois et faire des contrôles inopinés
Ranger au fur et à mesure toutes les pièces comptables et faire un point mensuel
Veiller à ce qu’aucune avance au personnel ne dépasse les délais légaux de 30 jours.
Veiller à ce qu’aucune avance aux partenaires ne dépasse les délais légaux de plus de 90.
Veiller à ce que le personnel ne garde pas plus d’une avance non justifiée.



Conditions à remplir




? Licence (bac+3) en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).

? Minimum de trois (03) ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.

? Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.

? Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière SunSystems ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.




Lieu de travail




Bénin-Parakou


Pièces à fournir




CV
Lettre de motivation


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Date limite




17-9-2019 17h 00mn


Lieu de dépôt de dossier










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