Nom du poste




Un (01) Secrétaire Technique

Taches à exercer




Une structure recrute un Secrétaire technique

Mission

-Réceptionner et diffuser les informations (courrier départ/arrivée, transmission au chef département) ;

-Editer les rapports d’essai

-Assurer l’archivage des courriers, documents (rapports d’essai et autres) du département;

-Rédiger et faire valider les courriers du département ;

-Assurer la diffusion et le retrait des documents qualité dans le département ;

-Etre l’interface de communication entre les différents responsables de services et de département ;
-Participer à la prise en charge de la logistique en lien avec la tenue des réunions (préparation de la salle, mise à disposition du rafraîchissement ou boissons chaudes) ;

-Imprimer et relier les documents pour l’équipe du département ;

-Tenir à jour un répertoire des partenaires et du personnel (adresses, mail, téléphones) ;

-Gérer de façon rigoureuse l’ensemble des moyens alloués pour la réalisation des missions ;

-Assurer tous autres travaux administratifs qui lui seraient confiés ;

-Maintenir l'hygiène et respecter les consignes de sécurité au sein du secrétariat

-S’approprier et mettre en œuvre les exigences du manuel qualité, ainsi que des procédures administratives afin d’optimiser l’ensemble des services fournis.





Conditions à remplir




Profil recherché


-Avoir la nationalité béninoise ;

-Etre âgé de 25 ans au moins et de 40 ans au plus au 31 décembre 2019 ;

-Etre titulaire d’un Brevet de Technicien supérieur (BTS) option Secrétariat bureautique ou d’Assistant de Direction, ou d’un Diplôme de Technicien Supérieur (DTS) option Secrétariat de Direction.

-Avoir au moins deux (02) ans d’expérience dans le domaine ;

-Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale et une connaissance approfondie en Informatique : Word et Excel (essentiellement), Access et PowerPoint (accessoirement), connaissance approfondie de Outlook et d'internet ;

-Avoir une forte capacité en rédaction administrative et correspondance commerciale avec un sens d’organisation et de méthodes administratives ;

-Avoir une maîtrise des techniques d’accueil, de satisfaction et de fidélisation de la clientèle ;

-Avoir une bonne capacité de traduction bilingue Français-Anglais.



Lieu de travail




Cotonou


Pièces à fournir




Dossier de candidature

-Une demande manuscrite précisant le poste sollicité et l’adresse complète du candidat ;

-Une enveloppe format moyen timbrée à 500 francs portant l’adresse postale du candidat ;

-Un curriculum vitae détaillé ;

-Une copie légalisée du ou des diplôme(s) exigé(s) ;

-Une copie légalisée de l’acte de naissance ou du jugement supplétif ;

-Une copies légalisée des attestations de travail et/ou des références professionnelles;

-Un certificat de nationalité;

-Un certificat de visite et contre visite délivré par un médecin agréé par l’Etat, de
préférence exerçant dans un centre public de santé;

-Une liste comportant les noms et adresses de trois personnes de référence
qui ont connaissance des qualifications et expériences professionnelles du candidat.


Conseils de Auredo




Si vous désirez mieux présenter votre CV, vous pouvez télécharger nos modèles de CV. Cliquez ici.

Si vous désirez que le Coach Expert en Emploi vous conseil, Cliquez ici.

Téléchargez le livre "Pour vite trouver un Emploi", Cliquez ici.

Date limite




29-3-2019 12h 00mn


Lieu de dépôt de dossier










Note: Auredo n'est ni l'intérimaire du recruteur, ni le recruteur en lui même. Veuillez donc ne pas adresser votre lettre de motivation, demande ou toutes autres pièces à Auredo.

NOUS DECONSEILLONS FORTEMENT AUX DEMANDEURS D’EMPLOI DE DONNER DES FRAIS D'ETUDES DE DOSSIERS, DES COTISATIONS OU DE SOUSCRIPTIONS DE QUELQUES NATURES QUE SE SOIENT AUX RECRUTEURS.



Le reste des Offres