(01) CHARGE (E) DES ACHATS (BENIN) (H/F)
• Développer et maintenir un réseau étendu de fournisseurs agrées pour
tous les articles fréquemment commandés
• S'assurer que les fournisseurs identifiés disposent d’une gamme variée
de prix et de qualité des articles à commander
• Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des demandes spécifiques
d’articles à commander
• Demander des devis / pro forma sur la base des demandes d’achat (DA)
formulées par le Responsable des achats auprès des fournisseurs
appropriés
• Maintenir un système de classement de devis / pro forma existants afin
de réduire les demandes répétées
• Optimiser l’efficacité du système de classement des devis / pro forma et
le partager régulièrement avec la hiérarchie
• S'assurer que les offres sont complètes et que les contrats des
fournisseurs sont préparés par le Responsable des achats, le cas échéant
• Développer une attitude proactive pour pallier aux pénuries et autres
difficultés d’approvisionnement grâce à un vaste réseau de fournisseurs
mis en place.
• S’assurer que les achats sont effectués toutes les trois (03) semaines
(livraison comprise) et se mettre à jour en cas de retard dans le délai
convenu
• Assurer la coordination avec le Office Manager de Cotonou afin de
planifier le transport des articles commandés dans de meilleures
conditions.
• Gérer de manière efficiente le dédouanement des articles commandés à
l’international
• Eviter tout acte de favoritisme avec les fournisseurs et s’assurer qu'une
gamme variée de fournisseurs est représentée
• Eviter de manipuler de l'argent ou d'effectuer des paiements
• Maintenir l'objectivité en soumettant des devis / pro forma sur demande
et sans commentaires
• Partager en temps réel les informations sur les achats et les livraisons à
la hiérarchie.
• Réaliser toute autre tâche demandée par le Supérieur hiérarchique dans
le cadre du service